Hiện nay, hầu hết mọi người đều sử dụng email xin việc để ứng tuyển vào vị trí trong công ty tuyển dụng. Tuy nhiên, cách viết email xin việc đúng, chuẩn chỉnh thì không phải ai cũng nắm bắt được. Bên cạnh đó, để chinh phục được nhà tuyển dụng, bạn cũng cần có những cách để tạo nên sự khác biệt.
Email xin việc là gì? Khác gì so với thư xin việc
Email xin việc được biết đến là đơn xin việc được viết trên email. Khi gửi đơn xin việc, bạn đính kèm thêm nội dung xin việc và CV cùng với các tài liệu cần thiết nếu có. Một trong những cách để bạn thể hiện được thiện cảm với nhà tuyển dụng chính là đảm bảo nội dung đầy đủ nhưng ngắn gọn.
Bên cạnh đó, trong phần nội dung xin việc trực tiếp trong email, bạn không cần trình bày thông tin chi tiết về bản thân. Vì những điều này đã được thể hiện trong CV. Sở dĩ phần email mào đầu chỉ là phần giới thiệu sơ bộ để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cần biết.
Nhiều người nhầm lẫn giữa email xin việc và thư xin việc. Vậy, điểm giống và khác nhau giữa chúng là gì?
| Email xin việc | Thư xin việc | |
| Giống nhau | Cả 2 loại này đều nhằm mục đích xin việc làm.
Cụ thể, đối tượng gửi và đối tượng nhận giống nhau. Thời gian trước khi cuộc phỏng vấn được tổ chức. |
|
| Khác nhau | Bắt buộc phải có | Có thể có hoặc không |
| Không cần thiết kế, chèn ảnh,… | Thiết kế bố trí đẹp mắt, thu hút | |
| Thời gian gửi và nhận được phản hồi nhanh hơn | Thời gian gửi và nhận được phản hồi chậm hơn | |
Mẫu email xin việc tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng
Dưới đây là mẫu email xin việc để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng:
Tiêu đề : Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Thời gian ứng tuyển
Kính gửi : Anh/ chị…
Tôi tên là :
Số điện thoại :
Tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí ….
Tôi nhận thấy mình có khả năng và kinh nghiệm để đáp ứng được yêu cầu mà Quý công ty đang tìm kiếm.
Tôi có … năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn. Bên cạnh đó, cùng với … năm làm thêm, tôi có những kỹ năng mềm cần thiết:
Đính kèm email xin việc này là:
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi của Quý công ty.
Trân trọng,
…
Cách viết email xin việc đúng quy tắc
Hiện nay, trên nền tảng mạng xã hội xuất hiện nhiều cách viết email xin việc khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, chúng sẽ phải hội tụ đầy đủ các hạng mục đúng quy tắc.
Tiêu đề
Với tiêu đề, nhiều nhà tuyển dụng của các công ty trong thư tuyển dụng sẽ có quy định về cách đặt tiêu đề. Với trường hợp này, việc đặt tiêu đề khá dễ dàng. Mục đích của việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng lọc nhanh hơn, đơn giản hơn.
Tuy nhiên, với trường hợp còn lại, khi bạn không được nhà tuyển dụng không yêu cầu cụ thể. Bạn cần trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ thông tin.
Ví dụ: Họ tên Vị trí ứng tuyển Tên công ty Thời gian ứng tuyển.
Mở đầu email
Một gợi ý cho bạn khi mở đầu email xin việc là Kính gửi anh/chị…. – Chức danh – Tên phòng ban
Nội dung chính
Nội dung chính của email xin việc là phần cho phép mỗi ứng viên tự do thể hiện cá tính, trình độ và tư duy của chính mình. Một vài lời khuyên từ những người có nhiều kinh nghiệm chính là cung cấp thông tin nổi bật, căn bản nhất của bản thân. Một vài thông tin bạn có thể tham khảo như sau:
- Họ tên
- Trường học
- Đơn vị công tác
- Mục đích viết email xin việc
- Giới thiệu mục tiêu, kinh nghiệm, kỹ năng nhằm thể hiện rằng bạn là người thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển này.
Email xin việc cần đính kèm giấy tờ gì trước khi gửi?
Như đã đề cập ở trên, trong email xin việc bên cạnh các nội dung cần thiết cơ bản nhất, bạn cần bổ sung đính kèm thêm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Tùy theo kinh nghiệm và bằng cấp của mỗi cá nhân mà tài liệu đính kèm sẽ khác nhau.
Tuy nhiên, nhìn chung trong email xin việc sẽ có những tài liệu cơ bản sau: CV, chứng chỉ khác nếu có đã được đề cấp trong CV. Những tài liệu này cực kỳ quan trọng để nhà tuyển dụng co thể hiểu rõ hơn về bạn. Bên cạnh đó, đây cũng chính là những bằng chứng để chứng minh những gì bạn thể hiện trong CV là sự thật.
Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhận được nhiều sự quan tâm từ các ứng viên. Hiện nay, việc sử dụng email xin việc thay cho thứ xin việc càng lớn. Cùng với email xin việc, bạn cần đính kèm thêm CV và các chứng chỉ liên quan nếu có. Học viện Seoul Spa chúc bạn thành công!
>>> Các bài viết cùng chủ đề:
- Top những ngành dễ xin việc trong 5 năm tới mà bạn cần biết
- Top những ngành nghề thiếu nhân lực trong tương lai
- Tìm kiếm các ngành nghề không cần chiều cao ở nước ta
Bình luận